信息管理专业实训指导书

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信息管理专业

实训指导书

信息管理专业

信息工程系

第一部分 实训安排

一、实训队概况

指导老师: 老师、 老师(配备1-2名经验丰富的教师)。

实训班级:信息管理与信息系统专业 管信 班。

实训人数: 人(其中女生 人)。

主要学生负责人: (男生)、 (女生)、 (财务)。

计划分组情况: 组,每组4-6人(分组情况及各小组负责人待与实训单位最终商定后确定)。

二、实训地点

说明:实训部门为劳动人事、财务、计划、采购、销售、仓储、设计、生产、计算机(信息)等部门或科室每一实训小组分配某一部门/科室,具体分配情况待最终商定。

三、实训日程安排(4周)

1.准备工作

实训动员大会,说明本次实训的意义、目的、纪律、任务、注意事项、时间安排等等。

打前站人员赶赴实训地点,联系并安排食宿等有关事项。

2.第1周第1天

实训队赶赴实训地点,安顿食宿。

3.第1周第2天-第1周第5天

在实训单位参加实训培训,熟悉实训环境,分配具体实训岗位。

4.第2周第2天-第4周第2天

各实训小组在分配的各部门或科室跟班实训,写实训日记,收集一手资料。

5.第4周第3天-第4周第5天

撰写、完善实训报告,并开展讨论。提交实训报告和实训日记、实训报告交流,(抽查)答辩。

四、实训管理机构设置

1.成立实训队管理委员会,由指导老师和班长、团支部书记、财务管理员组成。

2.实训队管理委员会下设若干小组,每个小组设负责人1名。

3.组长的具体责任:

·负责实训期间安全保卫的具体组织工作;

·负责与各实训岗位的联络工作及实训返校后的宣传报道工作;

·负责实训纪律的检查与登记,及时将有关情况报告指导老师;

·负责本小队的日常管理组织和考核工作,及时将有关情况报告实训队管委会。

第二部分 实训指导

一、实训目的、意义

1.目的

(1)全面了解实训单位/岗位的相关业务以及内部机构设置,调查这些业务和机构之间的联系,熟悉各项业务的具体操作流程,了解流程中各环节存在的作用及意义。

(2)运用已学的管理理论知识,对实训单位的各项业务进行初步分析,找到其合理和不足之处,寻求出解决问题的可行方案,做到理论和实践相结合,增强分析和解决问题的能力。

(3)在加强对企业及其管理业务的了解、认识的基础上,能灵活运用所学信息管理与信息系统专业知识解决实际问题,锻炼并提高提高管理信息系统开发能力。

(4)加强与实训单位干部职工的交流与沟通,在实训中学习他们的优秀品质,提高社会交往能力和应变能力。

(5)了解实训单位的各项规章制度,增强组织纪律性和自觉性,让学生认识到自己的不足并逐步加以改进。

(6)提高思想政治觉悟,增强对建设祖国的责任感和使命感。

2.意义

(1)专业实训是贯彻我校“三重”精神的重要手段。通过学习,学生可进一步加深对书本知识的理解。

(2)通过实训,学生将对企业和社会有个初步的认识,为将来走向社会打基础。

(3)通过实训,可以培养学生运用所学知识进行信息系统分析设计及分析问题、解决问题的能力。

二、实训内容

1.企业概况

了解企业概况,如企业规模、产品及其品种、产量及质量、主要技术、经济管理指标,供应链(供应商,制造商,经销商,终端客户等)情况及市场竞争力等等。

2.企业的管理状况

了解企业的管理理念、管理模式、管理方法,包括:企业发展战略、生产管理、质量管理、销售管理、仓储管理、劳动人事管理、技术管理等基本情况。

3.企业的计算机应用状况

了解企业的计算机应用情况,包括:网络状况,计算机软、硬件配置情况,应用软件应用水平及开发工具等。

4.企业的组织结构及业务流程

了解企业的组织机构形式及企业的管理模式,熟悉实训目标岗位的业务内容及业务流程,熟悉数据流程分析。

5.信息系统需求调查

了解哪些业务过程是多余、重复或繁琐的需要改进?哪些信息是你所需要的,但现在情况下得不到或很难得到?你拥有哪些不必要的信息?日常工作中存在哪些瓶颈?这些瓶颈如何避免,你愿意怎样改变现行工作过程以避免瓶颈?假如你现在存在的多余或重复的处理工作时间能够解放出来,任你支配,你将如何利用?......

6.业务流程分析与改善/系统分析

根据实训所、掌握的企业管理业务情况,运用所学的先进的信息管理理论(业务流程重组、供应链管理等)及信息系统开发等专业知识进行业务流程改善,完成相关管理业务的系统分析,主要包括分析其现行信息系统的业务流程、数据流程及描述新系统的逻辑模型。

7.系统设计

在已有系统分析基础上,完成系统概要设计和详细设计。主要涉及设计新系统的整体结构、各模块结构及其处理流程与程序框图、代码设计、数据库设计、输入输出设计等。

三、实训纪律、安全、保密规定

参考实训手册。

四、实训成绩考核要求

实训是一门必修课,根据学校有关文件规定,实训成绩不及格者不予补考,不予发放毕业证书。

五、实训考核内容

1.实训日记,内容包括:

(1)学习阅读实训指导书和本次实训有关的文献资料的摘录、心得等。

(2)在各岗位调查了解的第一手资料及其整理稿。

(3)实训中的体会问题或小论述等。

2.单位考核

由单位有关负责人或带队师傅给学生写出实训评语,出具考核成绩(分优、良、中、及格和不及格五项等)。

3.实训报告

实训报告在实训日记基础上完成,运用基础理论知识结合收集到的实训资料,进行比较深入的系统分析设计。实训报告由实训指导老师评阅,其成绩是实训成绩的主要组成部分之一。

实训报告撰写内容要求及格式参考如下:

一、实训概况

二、企业简介

三、系统调查

1.部门概况

2.业务调查(组织结构、管理功能、业务流程等)

3.数据调查

4.计算机应用情况调查

5.信息系统需求调查

6.管理模型与数据处理方式调查

四、系统分析

1.系统目标分析

2.业务流程分析

3.数据流程分析

4.功能分析与子系统(模块)划分

5.数据存储分析

6.数据查询分析

7.输入/输出分析

8.新系统的处理流程图等

4.其他要求如下:

(1)实训报告要求实事求是:简明扼要,能反映出本次实训单位的情况及本人分析设计特色,所有资料真实可靠。

(2)有自己的见解,独立完成。

(3)重点突出、条理清楚、书写工整、不少于4000字。

(4)按时完成,实训完成当日应全部交实训指导老师。

(5)各实训小组推荐1~2名同学,在全实训队进行交流,其他同学由指导老师抽查答辩。

六、实训成绩的评定

1.实训单位考核不及格者,实训成绩为不及格。

2.实训日记占总成绩的20%,劳动考核占总成绩的30%,实训报告占总成绩的50%。

3.实训成绩以五级评分制评定总成绩,评定标准具体如下:

优秀:实训中工作努力,能吃苦耐劳,严格遵守实训纪律,认真及时完成各项实训任务,实训报告中系统分析设计清晰、深入,有实际问题的分析,有针对问题的对策。

良好:实训中工作较努力,能遵守各项规章制度,及时完成实训任务,实训报告系统分析设计清晰、深入,有理有据,能做到实际问题的具体分析。

中等:能按计划安排参加实训工作,能遵守实训纪律,按要求完成实训任务,并写出有实际内容的实训报告。

及格:基本按计划参加实训工作,无违纪行为,能基本上完成实训任务,并写出实训报告。

不及格:实训过程中工作随便,有违纪行为,不能按要求完成实训任务,实训报告严重脱离企业实际,工作不符合对学生实训的各项要求,凡有以上一条者,实训成绩为不及格。

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